各系：

    根据淮海工学院《关于加强2015届毕业设计（论文）后期工作的通知》（教字〔2015〕37 号），特制订外国语学院2015届毕业论文后期工作方案。

2015届毕业设计（论文）工作已进入论文撰写答辩阶段，请各系认真做好后期的各项工作，切实保障毕业论文质量。现就有关事项通知如下：

一、评阅与答辩

毕业论文的评阅与答辩工作按照《毕业设计（论文）评阅与答辩的规范化要求》进行。各系需加强评阅工作和后期工作的检查，确保材料符合规范化要求。

1.根据学校要求和学生离校工作安排，今年我院毕业论文答辩时间定于2015年6月15日至16日(日语专业为6月11日至12日)。

2.各系认真组织落实答辩工作，确保答辩工作如期顺利完成。请系主任在毕业设计论文管理系统“流程管理——管理答辩小组”中安排毕业答辩小组、设置答辩秘书、选择答辩学生、安排具体答辩的时间地点。答辩安排好后，指导教师和学生可以在毕业设计论文管理系统“流程管理”中查看答辩信息。教学秘书在毕业设计论文管理系统“过程信息统计”中查看各专业答辩组信息。报送答辩安排计划的截止时间：2015年5月25日。

3.请各系抓好毕业论文质量关。在论文答辩前学院将安排专人对所有学生的毕业论文进行比对，对文字复制比高的论文要及时处理。同时对检测数据进行统计汇总并形成文字报告报教务处存档。教务处将抽取部分论文复检，对文字复制比高达20%及以上的论文将视为不合格论文并处理。外国语学院论文比对时间拟定在2015年5月22日，以便为学生修改论文留出缓冲时间。

4.教学院长在毕业设计论文管理系统“流程管理”中设置评分标准后，再由系主任在毕业设计论文管理系统“流程管理”中分配评阅教师。毕业论文须先由指导教师进行评分，再由评阅教师进行评分。答辩后由答辩秘书给出答辩分，并合成成绩。

5.答辩工作结束后，各学院须在答辩结束两日内在毕业设计论文管理系统中生成学生成绩，同时将成绩及时录入正方教务系统，便于及时进行毕业资格审查。成绩录入的截止时间：2015年6月18日。

二、毕业设计（论文）推优

1.校优名额按各学院本科毕业生总人数的2％申报，优秀指导教师按各学院指导教师人数的4％申报，具体名额详见附件1。

2.答辩成绩合成后，教学秘书根据毕业生的成绩在毕业设计论文管理系统“流程管理—学院推荐优秀论文”中推荐院优秀论文（我院学生优秀毕业论文指标为4篇，日语2，英语1，朝鲜语1），申优的学生方可以在毕业设计论文管理系统“流程管理”中提交“淮海工学院优秀毕业设计（论文）推荐表”和不超过3000字的摘要（格式详见毕业设计论文管理系统→表格下载→推优用表及摘要格式），参加学院的优秀毕业设计（论文）答辩，并在系统中逐级审核。

3.教学秘书在毕业设计论文管理系统“流程管理—推荐优秀指导教师”中推荐校优秀指导教师（学校分配给我院优秀论文指导教师1人，从各专业中综合评定），评优的指导教师方可在毕业设计论文管理系统“流程管理”中填写优秀指导教师申请，然后逐级审核。

4.学院教务秘书在毕业设计论文管理系统“流程管理”的相应项目中导出校优秀论文汇总表和优秀指导教师汇总表，请按推荐顺序重新排序后加盖公章并报教务处实践科，校优申报截止时间：2015年6月18日。

三、材料与总结

1.学院将认真检查毕业论文系统中的各项材料，确保其正确无误，其中毕业论文、评语和答辩记录需打印并装订成册。

2.学院从毕业论文管理系统中导出《毕业设计（论文）情况汇总表》，盖章后报教务处实践科，截止时间：2015年7月1日。

3.各专业应认真做好毕业论文工作总结，请系主任在毕业论文管理系统“流程管理”中填好“工作总结”，截止时间：2015年7月1日。