各班、团：

为积极响应学校号召，全面提升我校图书馆藏质量，提高图书利用率，共享图书资源，热情欢迎我院同学向校图书馆捐赠图书。有关事项如下：

一、接受捐赠图书的基本要求

1．内容适合大学生及以上程度阅读，符合本校学科、专业设置、教学科研范围；

2．国际性或全国性的会议论文集；

3．为正式出版物，根据情况酌情接受一些具有较高学术及收藏价值的非正式出版物，如一些地方文献、地方志等；

4．私人收藏的古籍、善本或有收藏价值的手稿等；

5．其他具有入藏价值的特色文献资源。

6．以下图书原则不接受捐赠：

（1）违反中华人民共和国有关法律、法规及著作权法规定；

（2）有严重的缺页、标记、涂写及破损等现象；

（3）本校学生使用的教材。

二、对捐赠图书的处置

1．捐赠证明出具。对国内正式出版机构出版的文献资源，在接收捐赠登记后，向捐赠者出具捐赠证明。

2．图书权益处理。捐赠文献资源到馆后，图书馆即拥有对该文献资源的所有权。入藏图书信息可在图书馆主页上的“馆藏书刊目录”中检索。图书馆有权不知会捐赠者即对不予收藏的图书进行处理和今后对已入藏的捐赠图书进行剔除。

3．淮工文库收藏。学校师生、校友著作将入藏淮工文库1册，淮工文库的所有藏品将永久保存。其余复本和其他书刊将根据内容入藏相关藏书区供读者使用。

三、图书捐赠时间和工作组织

请各班团做好宣传发动工作，确保本次图书捐赠活动在保证质量的基础上尽可能地增加捐赠数量。

1．接受捐赠时间。本次图书捐赠工作截止至2018年3月28日（毕业生捐赠可以延迟到5月25日）。

2．接受图书捐赠工作组织。本次捐赠工作以班、团集中捐赠为主。

请各班、团组宣委员做好本班的图书集中捐赠接收工作，并填写好《接受图书捐赠登记表》，由班级组宣委员收集捐赠的书集和统计捐赠名单（见附件），并将书籍放到文渊楼262（通灌放在格物楼值班室），统计的名单电子稿，发给新媒体负责人陶静丽QQ282141932.

四、咨询和联系方式

新媒体负责人员：陶静丽282141932

附件:接受图书捐赠登记表

外国语学院团委

2018年3月12日

附件：接受图书捐赠登记表

单位、部门：