5月30日下午2时30分，外国语学院5月团支书例会于苍梧校区文通楼126准时举行。本次会议由外国语学院团委办公室干事张淑静主持，团委大成全体成员以及各年级团支书参加。

会议伊始，主持人张淑静播放了“觉醒时代”的视频，这主要讲述了对青年人的期盼。紧接着，按照团委办公室、团委PU技术部、团委组织部、团委宣传部的顺序，各部门代表依次上台汇报了五月份的工作，就与团支书对接工作时所出现的问题给出了相关建议和解决方法。其中，办公室着重强调了有关团支书考核条例的内容；PU技术部则重点强调了PU发起与完结时间的限制问题；组织部主要提及了大四团组织关系转接的问题；而宣传部则重点关注各班级青年大学习完成率的问题。最后，进行团支书答疑环节。至此，本次会议圆满结束。

通过此次会议，各班团支书对自己的工作有了更加深入的了解，并且解决了在近期工作时所遇到的问题。本次会议有利于团支书与团委各部门更加密切的交流，团委各部门也将不断完善下个月的工作计划，与各年级团支书进行更加广泛的交流。这将有利于团委各部门更好地与团支书对接今后的工作、更好地服务于同学。