5月23日下午3时,外国语学院新媒体发展中心第二次全体大会在通灌校区明德118顺利召开。本次大会由外国语学院新媒体发展中心主任郁晓婷主持,新媒体成员参加。
大会开始,首先由主任郁晓婷代表主任团发表讲话,表达对新媒体部门各人员这一年工作的肯定,带领大家观看了上一年为答辩而制作的视频,同时她提出关于人员换届的问题,希望大家能认真考虑是否留任,并提到最近几周时间内会有由组服主持的主任团候选民意测评,最后她针对秘书部发布公告、新闻部写稿改稿、运营部海报制作等问题详细提出解决措施并对大家日常工作完成度高提出表扬。
接着,由四月五月代理主任进行发言。先是四月份的代理主任提到,四月份的主要活动是微信板块原创文章征集活动,但由于文章投稿数量少、投稿质量普通,导致微信推稿难度增大,希望大家能积极参与并支持原创文章征集这一长期活动。随后五月份的代理主任提到,五月份的主要活动是外国语学院优秀出国留学人员、考研人员的采访与推送活动,但由于有被采访人员不愿曝光个人信息或其它原因,事先确定的推送名单被临时删减,这影响了整体活动的进度。
最后,副主任李心怡、汪欣怡上台简单提出各部门月报存在的问题以及车费报销、保留发票等问题,讲话结束后,全体人员进行合影留念,各部门人员进行小型会议。至此,本次全体大会顺利结束。
此次大会主要针对换届问题进行讨论,反映出各部门人员在换届交接工作过程中作出的努力:接受新岗位,应对新工作。希望各部门人员能继续做好本职工作,助推换届交接工作顺利完成。